نظام يعمل وحده، لا نظام يُملأ يدويًا آخر كل شهر.
خدمة مستقلة تمامًا عن أعمال المحاسبة. سواء كنتم تبحثون عن نظام جديد، أو لديكم نظام قائم لا يُستغل كما ينبغي، نبدأ من احتياج إدارتكم ثم نبني الحل عليه.
نعمل علىأودو (Odoo)الأنظمة السحابية الأخرىالأنظمة المحلية
علامات نظام لا يُستغل كما ينبغي
- التقارير تُجهَّز يدويًا في جداول خارج النظام
- كل إدارة تعمل على نظام أو ملف منفصل
- الأرصدة في النظام لا تطابق الجرد أو كشف البنك
- لا أحد يعرف بالضبط من اعتمد ماذا ومتى
- الفاتورة الإلكترونية تُصدر من مكان، والقيد يُسجَّل في مكان آخر
ما نقدّمه في الأنظمة
-
دراسة الاحتياج واختيار النظام
توصيف احتياج كل إدارة، ومقارنة الخيارات المتاحة بالتكلفة والمدة.
-
التهيئة والتخصيص
شجرة الحسابات، ومراكز التكلفة، ودورات الشراء والبيع والمخزون.
-
الصلاحيات والاعتمادات
ضبط ما يراه كل مستخدم وما يعتمده، ومسار الموافقات.
-
تطوير وحدات خاصة
شاشات ودورات وتقارير مصمّمة لطبيعة نشاطكم.
-
ترحيل البيانات
الأرصدة الافتتاحية، والأصناف، والعملاء والموردون، وتاريخ الحركات.
-
الفوترة الإلكترونية
تهيئة النظام وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
-
الربط مع أنظمة أخرى
نقاط البيع، والمتاجر الإلكترونية، وأنظمة الرواتب.
-
التقارير ولوحات المتابعة
لوحات تعرض مؤشرات كل إدارة أولًا بأول، دون تجهيز يدوي.
-
التدريب
تدريب المستخدمين، وأدلة استخدام مختصرة لكل دور.
-
الدعم والصيانة
معالجة الملاحظات، ومتابعة التحديثات، والتطوير المستمر.
دورة التطبيق
ست مراحل، لكل منها مخرج تراجعونه وتعتمدونه قبل الانتقال إلى التي تليها.
1 من 6
التحليل
جلسات مع كل إدارة لتوصيف الدورة الحالية والمطلوب تغييره.
المخرج: وثيقة الاحتياج
2 من 6
التصميم
مخطط يشمل الهيكل المحاسبي والدورات والصلاحيات والتقارير.
المخرج: مخطط الحل
3 من 6
التهيئة
بناء الإعدادات داخل النظام، وتجهيز بيئة تجريبية للاختبار.
المخرج: بيئة تجريبية جاهزة
4 من 6
نقل البيانات والمطابقة
نقل الأرصدة والبيانات الأساسية، ومطابقتها مع النظام القديم قبل الاعتماد.
المخرج: محضر مطابقة الأرصدة
5 من 6
الاختبار والتدريب
تشغيل سيناريوهات حقيقية مع فريقكم قبل الإطلاق.
المخرج: سيناريوهات معتمدة، وفريق مدرَّب
6 من 6
الإطلاق والمرافقة
التشغيل الفعلي، ثم مرافقة الفريق حتى استقرار العمل.
المخرج: نظام في التشغيل الفعلي
إيروبا مقدّم خدمة مستقل، وليست وكيلًا لشركة أودو. ونختار معكم النظام الذي يناسب احتياجكم وميزانيتكم.
