القسم الإداري لم يعد غرفة فيها موظفون.

لعقود، كانت المنشأة تبني لكل ملف قسمًا، ولكل قسم موظفين، ثم تدير الموظفين بدل أن تدير العمل. هذا النموذج لم يعد يناسب منشأة تريد أن تنمو بسرعة، وتدفع مقابل النتيجة لا مقابل الحضور.

كيف تغيّرت طريقة التشغيل

  1. الأمس

    قسم لكل ملف

    محاسب، ومسؤول رواتب، ومعقّب، كلٌّ في ملفه. المعرفة في رؤوس الأشخاص، والتنسيق بينهم مهمة الإدارة.

  2. مرحلة الانتقال

    أنظمة بلا تشغيل

    اشترت المنشآت أنظمة متقدمة، لكن بقي تشغيلها بالطريقة القديمة، فامتلأت يدويًا وصدرت تقاريرها من جداول خارجها.

  3. اليوم

    تشغيل متكامل بالإسناد

    فريق متخصص يتولى الدورة كاملة داخل أنظمتكم، بإجراءات موثّقة ومخرجات مكتوبة وتنبيه مبكر، وتتفرّغ الإدارة للقرار.

جانبًا بجانب

اختاروا النموذج لتروا كيف يبدو كل جانب فيه.

  • التكلفة

    التوظيف التقليدي: رواتب وبدلات وتأمينات تُدفع كاملة، حتى في أشهر قلّة العمل.

    التكلفة

    نموذج إيروبا: مقابل نطاق عمل محدد، بتوفير قد يصل إلى 50% حسب النطاق.

  • الجاهزية

    التوظيف التقليدي: أشهر من البحث والتوظيف والتأهيل.

    الجاهزية

    نموذج إيروبا: فريق وأنظمة ونماذج جاهزة من اليوم الأول.

  • الخبرة

    التوظيف التقليدي: محدودة بما يعرفه شخص واحد.

    الخبرة

    نموذج إيروبا: خبرة متراكمة لفريق متخصص متكامل.

  • الاستمرارية

    التوظيف التقليدي: المعرفة تغادر مع الموظف.

    الاستمرارية

    نموذج إيروبا: العمل موثّق في إجراءات، ولا يرتبط بشخص.

  • المتابعة النظامية

    التوظيف التقليدي: كل متطلب جديد يبدأ بحثه من الصفر.

    المتابعة النظامية

    نموذج إيروبا: متابعة مستمرة للمتطلبات، وتنبيه مبكر.

  • أعباء التوظيف

    التوظيف التقليدي: تأمينات وإقامة وإجازات ومكافأة نهاية خدمة.

    أعباء التوظيف

    نموذج إيروبا: لا إقامات ولا تأمينات ولا نهاية خدمة على المنشأة.

من يعمل على ملف منشأتكم

خلف نقطة التواصل الواحدة فريق متعدد التخصصات، يعمل على ملف منشأتكم معًا.

مدير حسابنقطة تواصل واحدة تعرف ملف منشأتكم
  • محاسبونالدورة المحاسبية والإقفال والتقارير
  • مختصو أنظمةالتهيئة والصلاحيات والتقارير الآلية
  • موارد بشريةالرواتب والعقود والأداء
  • شؤون حكوميةالمنصات والتجديدات والتأسيس
  • متابعة الشحناتالمستندات والإفراج والتكلفة

متى يناسبكم النموذج الجديد، ومتى لا

يناسبكم إذا

  • كنتم تبنون أقسامكم الإدارية والمالية لأول مرة
  • كان قسمكم الحالي محمّلًا فوق طاقته
  • كنتم تريدون رأيًا محايدًا في عمل فريقكم
  • تتعاملون مع أكثر من منصة حكومية وتخشون تفويت موعد
  • لا تثقون في الأرقام الخارجة من نظامكم

قد لا يناسبكم إذا

  • كان لديكم قسم مكتمل يعمل بإجراءات مكتوبة وتقارير منتظمة، ولا تحتاجون مراجعة له
  • كنتم تحتاجون موظفًا يعمل بدوام كامل في مقرّكم يوميًا

وحتى في هذه الحالات، قد نكمّل فريقكم بما يحتاج تخصصًا أو رأيًا محايدًا.

لنبدأ بجلسة تعريفية قصيرة.

نحو 45 دقيقة، على واتساب أو حضوريًا، دون أي التزام. نتعرّف فيها على وضعكم، ثم نعود إليكم بعرض مكتوب يحدد ما سنقدّمه ومتى.

أو اكتبوا لناinfo@erroba.com.sasales@erroba.com.sa